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Règlement Montée Sèche Xtra’il

Organisateur :

La Montée Sèche Xtra’il est organisée par l’association XTRAM, association régie par la loi 1901.
Adresse postale 29 Ter rue de la Parrachée 73500 Termignon

Epreuve :

- Xtra’il individuel est un événement de montée sèche de pleine nature empruntant des sentiers. Le parcours est d’environ 8km, pour 1040m D+
- La Montée XTRA’il peut se faire aussi en relais de 2 : Première partie environ 6 km 720 D+, la seconde 2 km 322 D+
- Départ le 29 juillet à 10h00 sur la place de Termignon. 200 inscriptions maximum.
- Arrivée située devant l’Auberge de Bellecombe.
- 1 Ravitaillement en eau au "Pont des Villards"
- 1 Ravitaillement complet à "l’Oratoire Saint Antoine du Haut".

Matériel :

Obligatoire : 1 sifflet, 1 réserve d’eau, barres nutritives, 1 couverture de survie, téléphone portable.

Inscriptions :

Les inscriptions pourront se feront le 28/07/2017 à la maison de la Vanoise de Termignon de 16h00 à 19h00 ou le 29/07/2017 avant la course jusqu’à 09h30.
Fournir un certificat médical d’aptitude à la course d’endurance en montagne en compétition ou une licence FFA.
L’inscription donne le droit à : un ticket repas et aux ravitaillements.
Pour participer, il est indispensable :
D’avoir acquis, préalablement à la course, une réelle capacité d’autonomie personnelle permettant de gérer les problèmes induits par ce type d’épreuve, et notamment :

- Savoir affronter sans aide extérieure des conditions climatiques pouvant être très difficiles du fait de l’altitude (vent, froid, pluie)
- D’être pleinement conscient que le rôle de l’organisation n’est pas d’aider un coureur à gérer ces « petits problèmes ».
- D’être pleinement conscient que pour une telle activité de pleine nature, la sécurité dépend de la capacité du coureur à s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles.

Les Différentes Catégories

Vétérans : 1900 à 1977
Séniors : 1978 à 1999
-18ans : 2000 à 2006
Relai : 1900 à 2016

Retrait des Dossards :

Vendredi 28 juillet de 16H à 19H ou le 29 de 8H à 09h30 à la maison de la Vanoise de Termignon.
Il peut être porté soit sur la poitrine soit à la cuisse. Chaque dossard sera remis individuellement contre signature. Cet émargement fait preuve de départ du coureur. En cas de non départ prévenir l’organisation et remettre le plus rapidement possible le dossard à une personne de l’organisation. Prévoir des épingles ou un autre système de fixation pour le dossard.

Secours, Sécurité, Abandons :

Ils seront assurés par les jalonneurs, les organisateurs, les bénévoles et une équipe médicale. Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :
- En se présentant à un poste de secours
- En appelant le PC course
- En demandant à un autre coureur de prévenir les secours
- En faisant le 112

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

- En cas d’abandon il est impératif et obligatoire de le signaler au point de contrôle le plus proche et de remettre son dossard.

Ravitaillements et Postes de Contrôles :

Le principe de course individuelle en semi auto-suffisance est la règle.
Sur le parcours 1 ravitaillements eau, 1 ravitaillements complets.

Environnement :

- Les participants et les accompagnants ou public sont dans des espaces naturels protégés où existe une réglementation spécifique du Parc National de la Vanoise. Ils pourront se renseigner à l'Office de Tourisme afin d’évoluer dans un environnement naturel protégé et de ce fait respecter les règles suintantes :
- Déchets et détritus divers sont uniquement destinés aux poubelles.
- Afin de ne pas troubler les animaux, le calme et la tranquillité des lieux, tous bruits ou lumières sont prohibés. Le sifflet ou autres appareils sonores restent autorisés dans le cadre de secours effectif, ainsi que les éclairages individuels portatifs des concurrents et personnes participant aux secours.
- Les chiens, autres que les chiens de travail (patous, chien de troupeaux, chien d'assistance à personne déficiente), ne sont pas admis en Cœur de Parc.
- Les chemins doivent être scrupuleusement respectés afin d'éviter leur érosion et respecter le travail des ouvriers les entretenant.

Sanctions :

Les chefs de poste des différents points de contrôle et de ravitaillement sont habilités à faire respecter le règlement et à appliquer immédiatement une disqualification en cas d’infraction à la réglementation du Cœur du Parc national de la Vanoise à partir du passage de ‘’l’Oratoire ST Antoine’’, selon les règles suivantes :
- Refus du passage sur le poste de contrôle.
- Coupe représentant un raccourci important.
- Jet de détritus (acte volontaire) par un concurrent et ou un membre de son entourage.
- Non-respect des personnes (organisation ou coureur).
- Non-assistance à une personne en difficulté.
- Triche (exemple : utilisation d’un moyen de transport, partage de dossard…).
- Absence de passage à un point de contrôle.
- Refus d’obtempérer à un ordre de la direction de la course, d’un chef de poste, d’un médecin ou d’un secouriste.
- Non-respect des consignes particulières de courses.
- Non-respect de la réglementation du Parc national de la Vanoise.
- Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par le jury de course.
- Défaut de matériel obligatoire.

Assurance :

Responsabilité civile :
L’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.
Individuelle accident :
Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation en France. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent

Modifications /Annulation de la Course :

L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment les horaires de départ, le parcours, les emplacements des postes de secours et de ravitaillements, sans préavis.
En cas de conditions extrêmes l’organisation se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours. Elle se réserve également le droit d’annuler totalement et sans préavis l’ensemble des épreuves.

Droit à l’Image :

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agrées pour l’utilisation faite de son image. Toute communication sur l’événement ou utilisation d’images de l’événement devra se faire dans le respect du nom de l’événement, des marques déposées et avec l’accord officiel de l’organisation.

Numéro PC course : 0689527768

Autorisation Parentale

Xtra’il 2016
Je soussigné(e), Mme, M. (Nom et Prénom).................................................
Demeurant (adresse postale complète) : .........................................................
Agissant en qualité de : □ Père □ Mère □ Tuteur
Autorise (Nom et Prénom) : .............................................................
Date de naissance : ........../............/..................
Demeurant (adresse postale complète) : ..........................................................

À participer à : L’évènement Montée Sèche Xtra’il le Samedi 29 juillet 2017.
Je certifie avoir l’autorité parentale sur cet enfant.

Date et signature du parent précédé de la mention « Lu et approuvé »