Règlement Xtra’il

Organisateur :

La montée Xtra’il est organisée par l’association XTRAM, association régie par la loi 1901.
Adresse postale 29 Ter rue de la Parrachée 73500 Termignon

EPREUVES 1 Dossards Rouges:

-Xtra’il individuel est un événement de montée sèche de pleine nature empruntant des sentiers.
Parcours d’environ 8,5km, 1040m D+

-Départ le 28 juillet à 10h00 sur la place de Termignon. 100 inscriptions maximum.

EPREUVES 2 Dossards Bleus :

-Xtra’il de la Turra est un parcours de pleine nature empruntant des sentiers.
Parcours d’environ 14km, 1250m D+/ 212D-

-Départ le 28 juillet à 10h00 sur la place de Termignon. 100 inscriptions maximum.

MATÉRIEL :

Obligatoire : 1 sifflet, 1 réserve d’eau, barres nutritives, 1 couverture de survie, téléphone portable.

INSCRIPTIONS :

Les inscriptions pourront se faire sur la place de Val Cenis Termignon devant la maison de la Vanoise le Samedi 27 Juillet de 16h00 à 19h00 et le dimanche matin de 08h à 09h15.

Fournir un certificat médical d’aptitude à la course d’endurance en montagne en compétition ou une licence FFA.
L’inscription donne le droit à : un ticket repas et aux ravitaillements.
Pour participer, il est indispensable :
D’avoir acquis, préalablement à la course, une réelle capacité d’autonomie personnelle permettant de gérer les problèmes induits par ce type d’épreuve, et notamment :
-Savoir affronter sans aide extérieure des conditions climatiques pouvant être très difficiles du fait de l’altitude (vent, froid, pluie)
- D’être pleinement conscient que le rôle de l’organisation n’est pas d’aider un coureur à gérer ces « petits problèmes ».
– D’être pleinement conscient que pour une telle activité de pleine nature, la sécurité dépend de la capacité du coureur à s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles.

LES DIFFÉRENTES CATÉGORIES

Vétérans : 1978 et avant
Séniors : 1979 à 1999
-18 : 2001 et après

Récompense chaque parcours :

-Récompense les 3 meilleurs jeunes moins de 18 ans homme et femmes. (2001 et après)
- Récompense les 3 meilleurs senior hommes et femmes. (1979 à 2000)
- Récompense les 3 meilleurs vétérans hommes et femmes (1978 et avant)

RETRAIT DES DOSSARDS :

Samedi 27 juillet de 16H à 19H ou dimanche 28 de 8H à 9H15 à la maison de la Vanoise de Val Cenis Termignon.
Il peut être porté soit sur la poitrine soit à la cuisse. Chaque dossard sera remis individuellement contre signature. Cet émargement fait preuve de départ du coureur. En cas de non départ prévenir l’organisation et remettre le plus rapidement possible le dossard à une personne de l’organisation. Prévoir des épingles.

SECOURS, SÉCURITÉ, ABANDON :

Ils seront assurés par les jalonneurs, les organisateurs, les bénévoles et une équipe médicale. Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :
– en se présentant à un poste de secours
– en appelant le PC course
– en demandant à un autre coureur de prévenir les secours
– en faisant le 112
Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.
-En cas d’abandon il est impératif et obligatoire de le signaler au point de contrôle le plus proche et de remettre son dossard.

RAVITAILLEMENTS ET POSTES DE CONTRÔLES :

Le principe de course individuelle en semi autosuffisance est la règle.
Sur le parcours Xtra’il Montée sèche un ravitaillement en eau sera installé à 3km environ et un ravitaillement complet à environ 6km.
Sur le parcours Xtra’il de la Turra un ravitaillement complet sera installé à 6.6km environ.

ENVIRONNEMENT :

Les participants et les accompagnants ou public évolueront en partie dans des espaces naturels protégés où existe une réglementation spécifique du Parc National de la Vanoise. Ils pourront se renseigner à l'Office du Tourisme, auprès du personnel du Parc National de la Vanoise et auprès de l’organisation de la course afin d’évoluer dans cet environnement naturel protégé et de ce fait respecter les règles suintantes :
- Déchets et détritus divers sont uniquement destinés aux poubelles.
- Afin de ne pas troubler les animaux, le calme et la tranquillité des lieux, tous bruits ou lumières sont prohibés. Le sifflet ou autres appareils sonores restent autorisés dans le cadre de secours effectif, ainsi que les éclairages individuels portatifs des concurrents et personnes participant aux secours.
- Les chiens, autres que les chiens de travail (patous, chien de troupeaux, chien d'assistance à personne déficiente), ne sont pas admis en Cœur de Parc.
- Les chemins doivent être scrupuleusement respectés afin d'éviter leur érosion et respecter le travail des ouvriers les entretenant.

SANCTIONS :

Les chefs de poste des différents points de contrôle et de ravitaillement sont habilités à faire respecter le règlement et à appliquer immédiatement une disqualification en cas d’infraction à la réglementation du Cœur du Parc national de la Vanoise à partir du passage de ‘’l’oratoire Saint Antoine’’, selon les règles suivantes :
– Refus du passage sur le poste de contrôle – Coupe représentant un raccourci important
– Jet de détritus (acte volontaire) par un concurrent et ou un membre de son entourage
– Non-respect des personnes (organisation ou coureur)
– Non-assistance à une personne en difficulté
– Triche (exemple : utilisation d’un moyen de transport, partage de dossard…)
– Absence de passage à un point de contrôle
– Refus d’obtempérer à un ordre de la direction de la course, d’un chef de poste, d’un médecin ou d’un secouriste
– Non-respect des consignes particulières de courses.
– Non-respect de la réglementation du Parc national de la Vanoise
– Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par le jury de course
– Défaut de matériel obligatoire

ASSURANCE :

Responsabilité civile :
L’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.
Individuelle accident :
Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation en France. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent

MODIFICATIONS / ANNULATION DE LA COURSE :

L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment les horaires de départ, le parcours, les emplacements des postes de secours et de ravitaillements, sans préavis.
En cas de conditions extrêmes l’organisation se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours. Elle se réserve également le droit d’annuler totalement et sans préavis l’ensemble des épreuves.

DROIT À L’IMAGE :

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agrées pour l’utilisation faite de son image. Toute communication sur l’événement ou utilisation d’images de l’événement devra se faire dans le respect du nom de l’événement, des marques déposées et avec l’accord officiel de l’organisation.

Numéro PC course : 0479563270

Autorisation Parentale Xtra’il 2019

Je soussigné(e), Mme, M. (Nom et Prénom)...........................................................................................

Demeurant (adresse postale complète) :
..............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................
Agissant en qualité de : □ Père □ Mère □ Tuteur

Autorise (Nom et Prénom) : .....................................................................................................................
Date de naissance : ........../............/..................
Demeurant (adresse postale complète) :
.......................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................

À participer à : L’évènement Xtra’il le dimanche 28 juillet 2019.
Je certifie avoir l’autorité parentale sur cet enfant.

Date et signature du parent précédé de la mention « Lu et approuvé »