Règlement montée sèche a ski

XTRA’ce

 

 

-L’organisation de cet évènement est possible grâce à une autorisation exceptionnelle délivrée par la station de Val-Cenis le jour du 11/03/17. En dehors de cette date un arrêté municipal interdit toute évolution à la montée sur les pistes de ski alpin.

 

Le parcours :

- D+ 550m/3Km. Départ du sommet du TSD de le Girarde (1558m) passage au point culminant du parcours 2150m et retour a l’arrivée au restaurant d’altitude ‘’L’Arole’’ (2108m).

- Pour accéder au départ de la course le TSD de la Girarde sera ouvert de 18h15 à 18h45 ou pour ceux qui veulent s’échauffer, par la piste de la Girarde ; Attention cette partie ne fait pas partie du tracé et ne sera donc pas balisée Compter entre 20 à 35 minutes pour 1,7 km / 258mD+ Attention cette partie ne fait pas partie du tracé et ne sera donc pas balisée

 

- Tracé GPS :      

 

Inscriptions : 

- Les inscriptions sont gérées par l’association Xtram.

- certificat médical obligatoire.

- Les inscriptions se feront le jour de la course à l’ESF de Termignon, en pieds de piste de 17h00 à 18h15.

- Le prix de l’inscription est de 20 € et comprend le repas de l’arrivée.

-Tarif préférentielle pour le challenge XTRAM-JB : XTRA’ce + la montée de l’Eterlou = 36€

- Retrait des dossards à l’ESF de Termignon, en pieds de piste de 17h00 à 18h15

- Les personnes mineures doivent être en possession d’une autorisation parentale. (Autorisation en annexe)

- Inscription repas pour les accompagnants avant 18h15 prix

 

Matériel obligatoire :

-lampes frontales.

-couverture de survie.

-téléphone portable.

 

Matériel conseillé :

- Casque

- Bonnet

- Veste coupe-vent avec capuche

 

Ordre de départ :

-Le départ sera donné en mass-Start ski non chaussés (Ex : départ 24 h du mans moto)

 

Retour à Termignon pour le repas :

La descente sera organisée et encadrée par l’association XTRAM a 20h45. Il est formellement interdit de descendre hors groupe. L’organisation se décharge de toutes responsabilités si des coureurs redescendent avant ou après la descente encadrée  (pistes fermées). 

 

Acheminement du nécessaire de rechange :  

-Pour les coureurs qui désirent avoir des vêtements de rechange à l’arrivée, il sera possible de déposer un sac à dos (max 20L) à L’ESF avant 18h30 ou au départ de l’épreuve au pied du panneau TF des roches blanche

 

 

 

 

Cas de disqualification:

-  Toute personne qui sortira du tracé balisé.

-  Toute personne qui ne rendra pas son dossard à l’arrivée.

-  Toute personne qui jettera des détritus sur le parcours.

- Toute personne qui ne portera pas assistance à une personne en danger.

- Toute personne absente aux points de contrôle.  

 

Barrières horaires :

Une barrière horaire sera définit par le serre fil en fonction de la progression des participants pour répondre à l’horaire de descente (20h45) fixé par le service des pistes.

 

Classement :

Un classement sera effectué selon les règles de la FFME et FFCAM ci-jointes :

CATEGORIE	Age	Année de naissance
Benjamins	11 et 12 ans	2006, 2005
Minimes	13 et 14 ans	2004, 2003
Cadets	15, 16 et17 ans	2002, 2001, 2000
Juniors	18, 19, 20 ans	1999, 1996, 1997
Espoirs	21, 22 et 23 ans	1996, 1995, 1994
Séniors	24 ans et plus	1993 à 1978
Vétérans	40 à 59ans	1977 à 1958
Séniors-Vétérans	60 ans et plus	1957 et moins

 

 

Récompense :

-  Récompense les 3 meilleurs scratch hommes et femmes.

-  Récompense les 3 jeunes moins de 18 ans homme et femmes (Benjamins, minimes, cadets).

-  Récompense les 3 vétérans hommes et femmes (Vétérans, seniors-vétérans).

-  Tirage au sort de lots offerts par les partenaires.

- Récompense du challenge XTRAM-JB classement au total des deux courses (remise lors de la montée de l’Eterlou).

 

Attention : les récompenses ne peuvent pas s’additionner sur l’épreuve XTRA’ce seulement.

 

Important : Si les lauréats ne sont pas présents lors de la remise des prix, les récompenses ne seront pas distribuées et ne pourront pas être envoyées ou données à une tiers personne.

 

 

Sécurité et assistance médicale :

-Chaque coureur a l’obligation de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours. Il est strictement interdit de s’éloigner des chemins balisés quelle qu’en soit la raison. Tout coureur qui s'éloigne volontairement du chemin balisé n'est plus sous la responsabilité de l'organisation. Le non-respect de ces directives entraînera une disqualification. En cas d’impossibilité de joindre le PC course, le numéro d’urgence est le : 112

 

 

 

 

 

 

Abandon :

-Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle. Il doit alors prévenir le responsable de poste, qui invalide définitivement son dossard. Un coureur ayant abandonné préviendra par lui-même le PC course (par téléphone ou par SMS). Toute personne ayant quitté la course avant de l'avoir terminée et sans en aviser l'organisation devra assumer les éventuels frais de recherche engendrés par sa disparition.

 

 

 

 

Assurances :

-  Les participants devront fournir à l’appui de leur inscription soit une copie de leur licence sportive FFME ou FFCAM, soit un certificat médical de non contre-indication à la pratique du ski alpinisme en compétition de moins de 12 mois ou sa photocopie. 

-  L’organisation prendra toutes les dispositions nécessaires pour la sécurité et l’organisation de cette épreuve.

-Les personnes mineures doivent être en possession d’une autorisation parentale.

-  Le concurrent doit avoir une assurance individuelle accident. Possibilité souscrire lors de son inscription une assurance individuelle en prenant une licence découverte FFCAM ou FFME au tarif de 6€ lors de l’inscription.

 

Le concurrent déclare sur l’honneur avoir pris connaissance du règlement et des modalités cités ci-dessus et décharge l’organisateur de tous les problèmes susceptibles de survenir durant le déroulement de la course.

 

 

 

Droits à l’image :

 Par sa participation à l’épreuve Xtra’ce, chaque concurrent autorise expressément l’organisation à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre des épreuves organisées par l’association Xtram en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l'épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

 

 

 

 

 

Numéro PC course : 0689527768

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Autorisation Parentale

Xtra’ce 2017

 

 

 

Je soussigné(e), Mme, M. (Nom et Prénom)...........................................................................................

 

Demeurant (adresse postale complète) :

......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

 

Agissant en qualité de :                     □ Père             □ Mère                       □ Tuteur

 

Autorise (Nom et Prénom) : .....................................................................................................................

 

Date de naissance : ........../............/..................

 

Demeurant (adresse postale complète) :

......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

 

À participer à : L’évènement Xtra’ce le vendredi 10 mars2017.

 

 

 

Je certifie avoir l’autorité parentale sur cet enfant.

 

 

 

Date et signature du parent précédé de la mention « Lu et approuvé »